根据学校《关于开展校部机关工作民主评议的通知》(广外党〔2022〕22号)精神,学生就业指导中心(以下简称“中心”)按照《广东外语外贸大学校部机关工作民主评议指标体系》的各级指标逐条进行了自查。现就自评情况报告如下。
2018年以来,中心坚持在完善工作机制、扩大岗位供给、抓实精准帮扶、优化指导服务四个“关键点”上下功夫、出实招,实现毕业生更加充分更高质量。一是毕业去向落实率保持高位。克服疫情和经济下行等多重因素的影响,毕业生初次去向落实率及最终落实率始终保持较高水平。二是就业质量持续向好。层次高:到外交部等国家部委及华为等世界500强企业工作、到北京大学等国内外知名高校继续深造、到联合国等国际组织实习任职的学生人数稳步增长。薪酬高:我校毕业生平均月薪位居全国高校前列,广东省高校首位。满意度高:用人单位对我校毕业生和学校就业服务工作满意度均超过97%;毕业生对就业岗位的满意度均超过98%。三是就业工作荣誉丰硕。获批国际组织青年人才培训项目;获批教育部第一期供需对接就业育人项目7项;获批教育部全国高校就业创业特色教材课题1项;获评广东省高等教育精品课程体系建设规划教材1本;1人荣获第十届广东省大学生职业生涯规划教学大赛三等奖;2人获评广东省普通高校毕业生就业创业工作典型经验个人;中心被学校授予2020-2021学年度“先进集体”荣誉称号;“广外就业”微信公众号关注人数近7万,年阅读量近120W,荣获学校2021年新媒体影响力一等奖。
第一部分 工作基本情况
1党建工作
1.1组织建设
贯彻落实好上级党组织的政策和决定。一是牢固树立“四个意识”,严格落实民主集中制,落实意识形态责任制,狠抓班子集体合力;二是全面从严治党,选优配强支委会,严格落实“三会一课”、组织生活会、民主生活会;三是规范落实就创联席会“第一议题”制度,提高学习质量和成效;四是积极推动联系学生党支部共学共建。
1.2廉政建设
本考核周期内未发生违反“六大纪律”和中央八项规定的行为。一是班子成员带头抓好廉洁自律。二是深入开展党的纪律和廉政教育,认真落实干部约谈制度。三是全面开展好党内监督、群众监督、民主监督。
2工作表现
2.1规范管理
一是严格按照国家、省及学校的相关法律法规及各项规章制度开展报到证签发、就业调整改派、毕业生档案派遣等工作。二是制定、修订管理文件十份。三是及时准确发布《毕业生资源信息指南》《毕业生就业质量年度报告》和中心有关信息;信息更新及时;档案管理规范有序。
2.2服务意识
一是定期开展调研座谈活动,因应师生需求优化工作。二是严格执行学校首问责任制和限时办结制。三是分门别类地编印清晰、简明的政策选编、指南。三是简化就业手续办理流程。四是开展访企拓岗促就业行动。
2.3单位工作
2.3.1工作目标科学清晰
编制学校就业工作 “十四五”规划;编制学校就业工作年度计划;制定中心年度工作计划;发布中心工作周表,有目标、有计划、有举措的稳步推进学生就业工作。
2.3.2工作措施可行有效
搭建供需平台,积极开展招聘活动。每年举办至少10场大型线上线下综合招聘会,举办超过500场的校园专场宣讲会,同时有针对性的举办分层次、分类别、分行业的中小型校园招聘活动,提高招聘活动成效。截至2022年4月,我校微信公众号粉丝人数近7万人,就业平台已有5500多家企业注册使用。
拓宽就业渠道,提供充足高质量就业岗位。加强与重点用人单位的沟通联系,政校企交流合作更深入。做好专招项目宣传发动工作,引导更多毕业生到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业。
强化职业辅导,提升就业育人水平。开设通识选修课、必修课,专题教学课,每年授课学生近万名。构建精准就业指导体系,为学生提供全程化、专业化的咨询指导服务。
坚持精准施策,做好就业服务工作。对就业困难学生实行就业兜底。对离校未就业毕业生实行“一生一策”帮扶措施。为用人单位进校招聘做好各项服务工作。四年来,向917名毕业生发放求职创业补贴239万元;向136名毕业生发放顺德智造奖学金27.2万元。
建立长效机制,系统推进国际组织实习任职工作。发挥学校特色和优势,积极培育和推送具有参与全球治理能力的高素质人才。2020年获批教育部首批“高层次国际化人才培养创新实践基地”,2021获批国际组织青年人才培训项目。四年来,到国际组织实习任职的学生70余人。国际组织及外交外事菁英培育推送活动荣获学校2017-2021年度“十大校园文化活动精品”。
加强协同联动,汇聚就业工作合力。一是深入实施就业工作“一把手”工程。二是签订就业工作责任书。三是学校党委定期召开就业工作专题会议。四是强化就业研究的反馈功能。
2.3.3严守工作纪律
中心严格遵守学校考勤、财经、宣传、保密等相关工作纪律,指定专人负责考勤、财经、宣传、保密工作。
3工作绩效
3.1职能发挥
3.1.1及时认真落实上级和学校有关工作任务。充分发挥中心职能保质保量完成上级和学校部署的毕业生就业工作;配合做好第五轮学科评估工作;配合做好高水平大学建设方案撰写工作;配合做好招生宣传、教学质量报告编制工作等。
3.1.2工作成果受到上级单位、校内各单位以及广大师生的肯定和好评。获批国际组织青年人才培训项目;获批教育部第一期供需对接就业育人项目7项;获评教育部全国高校就业创业特色教材1项;获评广东省高等教育精品课程体系建设规划教材1项;1人荣获第十届广东省大学生职业生涯规划教学大赛三等奖;2人获评广东省普通高校毕业生就业创业工作典型经验个人;中心被学校授予2020-2021学年度“先进集体”荣誉称号。用人单位和毕业生对学校就业服务工作的满意度均超过97%。
3.1.3积极推进校内外协同联动。一是与上级有关部门协同。申报并获批国际组织青年人才培训项目。校领导受邀在全省高校毕业生就业创业工作会介绍我校情况。与广东省教育厅以及团省委等单位协同开展央企、国企专场招聘会。二是与兄弟院校及相关机构协同。与兄弟单位协作开展国际组织青年人才培训及毕业生就业能力培训等工作。三是与校内部门协同。中心作为毕业生就业工作领导小组的办公室,牵头顺利推进学校就业工作。协助发展规划处、教务处、国际处等部门完成专项工作。四是部门内部协同。完善班子例会、部门工作会议等机制,促进各项工作顺利开展。
3.2工作效率
熟悉并严格按照要求执行国家、广东省、学校相关政策规章,落实上级和学校有关工作任务,达到预期效果。
3.3改革创新
根据学校发展大局创造性地开展工作。加强高质量就业岗位和重点就业实习基地开拓力度;加大国际组织青年人才培育推送力度;强化就业工作对学科建设、招生宣传、人才培养的支撑功能。
第二部分 经验做法
1.坚持以高质量党建为指引,推动党建与业务工作深度融合。
2.坚持以改革创新为动力,加快形成就业工作新格局。
3.坚持以实现更充分更高质量就业为根本,力保就业岗位供给充足。
4.坚持以学生成长成才为中心,构建全程化就业育人体系。
5.坚持以国际化人才培养为目标,加强国际组织实习任职推动力度。
第三部分 存在的主要问题
在取得成绩的同时,我们的工作仍有许多地方需要加以改进。
1.职业发展教育的专业化水平还不能完全满足学生需要。
2.运用信息化手段助推就业工作的力度仍需进一步加强。
3.专职就业工作人员的数量与上级有关文件的要求还存在差距,不能完全满足新形势下就业工作的实际需求。
第四部分 相关整改措施
针对自查自评中存在的不足,中心制定了如下整改措施:
1.实施就业与招生、人才培养协同联动计划。推动完善就业与招生、人才培养的联动机制,加强毕业生就业质量调查研究,强化研究报告的反馈功能。
2.实施高质量就业岗位拓展计划。健全与优质用人单位合作互动长效机制,进一步扩大高质量就业岗位总量。加大力度推进重点就业实习基地建设,帮助毕业生通过实习实现就业。
3.实施职业发展教育质量提升计划。通过打造职业发展教育精品课程、精品实践活动等措施,提升学生职业生涯规划能力和就业核心竞争力。
4.实施国际组织青年人才培育推送计划。依托国际组织青年人才培训项目和国际组织及外交外事菁英训练营等平台,加大力度开展国际组织实习任职培育推送工作。
5.实施就业指导服务质量提升计划。升级优化学校就业服务平台,改进就业手续办理流程,为毕业生提供更加精细的就业指导服务。
6.实施就业工作队伍提升计划。配齐配强就业工作人员,加大培训力度,鼓励支持开展课题研究,推动工作队伍专业化、专家化。
第五部分 自我评定等级
中心对照指标体系自查,自评等级为优秀。